2 Nov 2011
Shortmail: email zoals het ooit bedoeld was
De 140 karakters die we bij twitter tot onze beschikking hebben zijn misschien iets te weinig van het goede. Maar voor de gedachte dat ons emailverkeer een stuk gestroomlijnder kan, door het opstellen van kortere berichten, valt iets te zeggen. Shortmail biedt daarvoor een oplossing.
Het idee achter Shortmail is bijzonder simpel. De emaildienst laat zijn gebruikers mailberichten opstellen die maximaal 500 karakters lang kunnen zijn. De gedachte hierachter is dat mensen daardoor min of meer gedwongen worden om hun boodschap ‘to the point’ te houden. Eigenlijk is het weer ‘back to basics’ want in de beginjaren van het internet, toen verbindingen tussen computers nog weinig bandbreedte hadden, werd je door die technische beperking óók gedwongen om je te beperken tot korte tekstberichten.
Shortmail
Enorme bijlagen
In deze ‘moderne’ tijden is door het voortschrijden der techniek het tegenovergestelde het geval. Providers staan de verzending van steeds grotere bestanden via email steeds vaker toe, tot een limiet van soms vele honderden mb’s. Het gevolg is dat we email hoe langer hoe vaker inzetten voor de verspreiding van omvangrijke bijlagen. Ellenlange pdf’s, Powerpointpresentaties, Zip-bestanden en soms hele video’s verzenden we via onze mailservers.
Spamvrij, simpel en overal
Bij Shortmail gaat het puur om de communicatie. Geen bijlagen, geen folders om te beheren en vooral: geen spam, want 99% van de spamberichten is langer dan 500 tekens en wordt zodoende automatisch afgevangen door deze limiet. Daarnaast kun je Shortmail overal gebruiken: op je iPhone, je Android telefoon en zelfs vanuit je oude, vertrouwde emailprogramma. Shortmail ondersteunt de mailprotocollen IMAP, POP3 en SMTP. Of je maakt gebruik via de aangeboden interface op het web.
Shortmail is typisch iets wat je gewoon eens een tijdje moet uitproberen. Het zal je gewone mail waarschijnlijk niet compleet vervangen, maar kan er op zijn minst een aardige aanvulling op zijn die je laat emailen zoals emailen ooit bedoeld was.
Shortmail.com, gratis
Leuk artikel!
Steeds meer organisaties ervaren de overdaad aan e-mail tegenwoordig als een gevaar voor efficiency in plaats van als hulpmiddel voor kennisdeling.
Het zou goed zijn als email versimpelt tot een notificatiesysteem, zodat mensen meer tijd over houden voor hun echte werk en ze met elkaar informatie kunnen delen via social businesss software op hun bedrijfsintranet.
Wij bij IBM noemen dit “Thinking / working / living (*) Outside the Inbox”.
* Haal door wat niet van toepassing is :)
Gebruikten alle organisaties dit maar, zodat je niet aan het einde van de werkweek mail moet opschonen om zware mails te verwijderen. Voor attachments is er altijd nog WeTransfer.